船員給与システム
複雑な手当・控除の計算が必要とされる日本人船員向けの給与計算システムです。
- 内外航労働協約準拠
- 月例給与賞与計算
- 船員保険計算
- 退職金計算
- マイナンバー対応
- 年末調整源泉徴収票
- PU計算
- 内部統制
市販の給与パッケージでは賄いきれない船員特有の控除や手当、各種タリフなど複雑な船員給与計算を行うシステムです。給与計算の元となる船舶動静、個人就労を管理し、付随する手当も管理します。
給与・賞与・年末調整に加え、休暇や保険料計算の機能も標準装備しています。
2017年に機能強化版をリリースしました！
こんな悩みをお持ちの皆さまに！
- 作業負荷の拡大
- 毎月の給与計算で手当の計算が大変
- 賞与/年末調整の計算も大変
- 個人情報を表計算ソフトで管理するリスク
- ノウハウの属人化
- 法改正時の保険料計算が煩雑
月例給与・賞与計算
職制・年次・執職・海区・船種が複雑に絡み合う船員の諸手当・控除の計算を、本給・職務加算・時間外・税率などのタリフと、勤務様態から自動計算します。またベースアップにも対応しています。
賞与は協約上の規定はありませんが、標準的な賞与計算に対応しています。（固有の支給に対してはカスタマイズにて対応可能です。）
内航・外航準拠
外航に加え、内航の基本給制度にあわせた給与体系に対応しています。
- 外航：乗船時本給、下船時本給
- 内航：標令給、職務給、資格給
女性船員に対応し、性別区分による女性専用の控除項目に対応しています。
- 本人寡夫（婦）
- 特別寡婦
以下の各種手当の自動計算を行います。
| 内航 | 家族手当、執職手当、時間外手当、 船長・機関長割増手当、 航海手当艤装員手当、 Mゼロ船手当、タンカー手当 |
|---|---|
| 外航 | 家族手当、衛生管理者手当、時間外手当、 船長・機関長手当、機関部手当、執職手当、 受講手当、艤装員手当、 PG手当（ペルシャ湾内の夏季手当）、 Mゼロ船手当、タンカー手当 |
定期昇給・ベースアップ
定期昇給・ベースアップタイミングと支給時期に差がある場合も昇給差額を計算します。
指定の支給日で昇給差額を月例給与費目に追加できます。
昇給額が決定した後に、遡及して差額を自動計算できます。さらに、職務加算や残業などの手当についても、それぞれに昇給対象とするかを選択することが可能です。
差額計算対象費目選択
時間外計算
時間外計算機能は、外航・内航・曳船のすべてに対応しています。
- 外航 ：深夜時間外 他
- 内航 ：平日時間外、休日時間外 他
- 曳船 ：時間外 15種類
定額支給控除対応
社員へ毎月固定で支給及び控除される費目の金額を設定しておくことで、月々の給与計算時に都度設定することなく、自動で反映されます。
ex. 組合費、財形貯蓄など
給与明細書フォーム
課税費目 最大32個、非課税費目 最大11個
控除費目 最大28個 まで表示可能です。
給与明細書フォーム
赤字残管理
病気療養等の理由で、ある月の月例給与計算時に控除額が支給額を上回る場合があります。
給与明細書上ではマイナス支給とせず、そのマイナス額を「赤字」としてシステムで管理し、翌月以降、月例給与計算時に支給があるときに自動的に赤字の精算を行います。
なお、業務復帰後に赤字分を現金にて徴収を行い、システムへ登録する事で精算を行うことも可能です。
銀行・郵便局への送金用データ自動作成
給与・賞与送金ファイル自動作成
給与・賞与計算時の振込用データを全銀協規定フォーマットにて作成します。
住民税納付用ファイル自動作成
給与及び退職時の住民税納付用データを地銀協統一フォーマットにて作成します。
船員保険報酬月額計算
船員給与計算のほか、船員保険・社会保険の報酬月額計算も可能です。
船員保険料計算
船員保険の当年度確定のPU値を元に個人毎に報酬月額を算出し、その報酬月額から保険料額を算出します。
船員保険報酬月額計算
船員保険・社会保険改正時のスムーズな運用も実現
船員保険・社会保険の料率改正時には、適用年月と給与計算の支給月・賃金計算期間をもとにどの料率をいつ適用するかを自動判定し、改正時のスムーズな運用を実現します。
- ＊船員保険：介護保険も自動計算
- ＊社会保険：介護保険料は自治体の算定値
保険料タリフ登録算
船員保険改定処理
P係数U金額計算
2年おきに発生する船員保険報酬月額計算に必要なP係数U金額計算（PU計算）にも対応しています。職制に応じた細かな計算をシステムで実行します。業務労力の軽減に効果を発揮します。
（主に一洋会、内航労務協会と全日本海員組合との労働協約に適用）
標準報酬月額計算は、以下の3通りの算定方法があります。
1.汽船告示による算定方法（昭和34・7・28厚生省告示第233号）
2.1により算定しがたい場合（主に全国内航船主協会と全日本海員組合との労働協約に適用）
3.1、2により算定できない場合
PU登録
船員保険係数（P）およびU算出明細書（U,T） （部分抜粋）
年末調整
年末調整処理が可能です。また、法令の変更に伴う計算式の変更は、保守サービス（※）で対応を行うので、安心してご利用いただけます。
- ※別途船員給与保守契約の締結が必要
- ※新住宅控除制度、年末調整計算では住宅控除にも対応しています。
年調個人保険情報登録
源泉徴収票
源泉徴収票の新フォーマット（平成28年度版）に対応しています。
マイナンバー記載時には直接印刷方式とし、マイナンバー未記載時にはEXCELファイル出力が可能です。
マイナンバー
マイナンバー処理は以下の3つの方式に対応しています。
- OBC社マイナンバー収集保管サービスとのAPI連携
- OBIC7人事からのデータインターフェース
- 直接入力（データ揮発処理方式）
退職金計算
導入ユーザ様からの要望が多かった退職金計算機能を標準実装しました。就業年数および資格に応じた退職金計算が可能です。
退職金マスタ登録
内部統制
内部統制で重要視される項目を管理できます。
- パスワード（文字種と期間）
- ユーザごとの権限設定
- 保守契約による年末調整対応サービス
- システムへのアクセスログ
誰がいつどの情報をどのように操作をしたのか一覧できるシステムアクセスログ画面を用意しました。管理者は、容易に条件検索による確認を行うことが可能です。
操作ログ一覧照会
配乗管理システム連携
配乗管理システム「OD-HRMAC」をあわせて利用することで、「OD-HRMAC」上の船員の基本情報（住所氏名等）と就労実績情報を毎月の給与計算時にシームレスに連携します。
システム間の情報に差異が発生した場合には、両システムにおいて起動時にアラート表示され、不整合発生を抑制します。
Windows10対応
従来のWindows7に加え、あらたにWindows10にも対応しました。(Windows10標準 .net FrameWork4.6で動作）
また、利用するパソコンへのOracleクライアントモジュールの導入は不要です。(Oracle12c以上が必要）
お見積り、製品に関する問い合わせはこちらお申し込みフォームよりお問い合わせいただけます。
