海貨事業者の煩雑な業務をサポート
S/I(Shipping Instruction)管理
荷主様からの船積作業依頼に基づいたS/I情報の登録と管理を行います。
登録にあたっては、以前に登録したデータを再利用することも可能です。
さらに、本船スケジュール単位でS/I一覧を検索表示することや、荷姿、マーク、W/M(Weight&Measure)の簡易入力も可能です。
通関管理
通関に係わる情報の登録や請求計算を行う上で必要な情報を登録・管理します。 登録された情報からは、税関報告に必要な情報である｢通関業務取扱明細簿(日計表、月計表)｣、｢通関業務取扱集計表｣、｢通関業務取扱件数及び通関業収入等内訳表｣を出力することが可能です。またNACCS Interfaceオプションを利用することにより、NACCS S/W(net-NACCS)を経由した通関データの送受信が可能になります。
船積管理
登録されたS/I情報から各船社のD/Rを出力します。船社毎に異なるD/Rフォーマットは、予めパラメータ登録しておくことで、各船社に対応したフォーマットで出力することができます。 D/Rフォーマットの出力指定パラメータは、マークなどD/Rの枠内に収まらない場合、全体をアタッチ用紙に出力するか否か等の指定も可能です。
またS/I情報からCLPの基本情報を作成、CLP独自の項目を追加登録することによってCLPを作成して出力します。 D/R同様に、各船社毎に異なるCLPのフォーマットを予めパラメータ登録しておくことで、各船社フォーマットでの出力ができます。
さらに、NACCS Interfaceオプションにより、D/Rやケースマーク情報の送信が可能になります。
Status管理
S/I登録、D/R発行、CLP発行、通関状況など、各作業やイベントに沿った進捗管理の手段を提供します。 本船スケジュールや荷主、B/L-Noによる検索で作業進捗を常に把握・共有することにより、人為的ミスの防止やサービスレベルの向上に寄与します。
出力帳票
S/I関係
S/Iチェックリスト
S/I
通関関係
通関業務取扱明細簿(日計表、月計表)
通関業務取扱集計表
通関業務取扱件数及び通関業収入等内訳表
D/R関係
D/R
CLP関係
CLP
I/I(Import Instruction)登録
受注情報として輸入作業指示内容ならびにI/I基本情報、付加情報を登録します。 登録にあたっては、以前に登録したデータを呼び出して必要個所のみ変更して登録する方法も可能です。登録されたI/I情報は、変更やキャンセル等も含めたリアルタイムな把握が可能となり、また、後続の処理における基礎データ(通関情報、配送情報、請求情報、等)として利用されます。
通関管理
請求計算を行う上で必要な通関情報を登録します。 登録された情報から、税関報告に必要な情報である｢通関業務取扱明細簿(日計表、月計表)｣、｢通関業務取扱集計表｣、｢通関業務取扱件数及び通関業収入等内訳表｣を出力することが可能となります。またNACCS Interfaceオプションを利用することにより、NACCS S/W(net-NACCS)で受信した許可情報を取込むことが可能になります。
配送管理
輸入貨物のデバンニング情報やCYコンテナ配送などの情報、配車手配や傭車依頼の情報を登録します。 これにより入港から配送までの全体的な作業計画が作成でき、計画に沿ったよりスムーズな作業を実施することができます。登録された配車手配情報ならびにI/I情報から配送業務依頼書、配達予定表を印刷し、配達完了時には、配達完了情報を登録することにより作業進捗状況をリアルタイムに把握することが可能となります。さらに、I/I データから配送業務依頼書データ、配送予定表の各内容を検索することができ、作業進歩状況の把握や残作業の把握・追い出しが可能となり、より効率的な配送管理が実現できるようになります。
Status管理
I/I登録、通関状況、配送手配など、各作業やイベントに沿った進捗管理の手段を提供します。 荷主、B/L-Noによる検索で作業進捗を常に把握・共有することにより、人為的ミスの防止やサービスレベルの向上に寄与します。
出力帳票
I/I関係 I/I
配送業務依頼書
通関関係 通関業務取扱明細簿(日計表、月計表)
通関業務取扱集計表
通関業務取扱件数及び通関業収入等内訳表
配送関係 出荷予定表
配車依頼票
送り状、受領書
作業日報(取扱数仕出地別集計、配送依頼作業集計)
請求・支払
作業完了後、各工程での作業に対する請求や下払い、立替金の登録・管理、さらに請求書発行や支払依頼書の作成・出力を行います。 登録にあたっては、既に登録されている実績データから請求項目を設定することができ、これによって表示された各項目を、訂正・追加することによって必要最低限の入力で登録を完了させることが可能です。
出力帳票：
請求書
一括請求書
支払依頼書
内部統制対応
監査人重要ポイントを中心に、以下の３点を提供しております。
1.パスワード管理機能
2.ユーザーの所属するグループ単位での画面使用権限の付加
3.請求・支払承認ワークフロー
S/IデータDataBaseに累積されますので、収支管理なども含め様々なデータ検索・統計・分析作業に利用することが可能となります。 従来のように専用の画面や帳票出力という方式ではなく、検索条件に基づいてExcel形式で画面上に表示する方式を採用しました。
これにより、利用者は任意の形式にデータを加工できるようになり、極めて柔軟性の高いデータの活用が可能になります。
またData Nature等のようなデータ分析用の専用ツールを利用すれば、簡単な操作で強力なデータ・マイニングも可能となります。
事例としては、S/Iや顧客ごとに
・売上、営業収益ランキング
・部課別、担当者別売上集計
・請求項目別収支一覧
などの収支把握が可能となります。
公開Webオプション
公開用Webサーバーを利用し、当システムの限定された機能をインターネット上に公開することによって、顧客へのサービス提供が可能となります。
公開する機能としては、以下の機能があります。
CFS管理
CFS貨物の入出庫と在庫管理、登録S/Iの引当処理、また入庫報告書や保税台帳などをサポートします。
・搬入登録、海事データ取込み、搬入確認
・引当予定、貨物引当、引当状況検索・照会
・在庫一覧
・出庫指示、完了指示
・搬入明細書、入庫報告書、保税台帳(明細)
NACCS Interface
以下の業務について、NACCS S/W(net-NACCS)との連携を行い、電文(*)の送受信を行います。
(*)対応電文の詳細はお問い合わせください。
・輸出貨物登録情報の受信
・輸出申告控情報の受信
・積戻し申告控情報の受信
・輸出許可通知情報の受信
・積戻し許可通知情報の受信
・輸出申告変更控情報の受信
・輸出許可内容変更通知情報の受信
・積戻し許可内容変更通知情報の受信
・船積確認事項登録(本情報)の送信
・記号番号情報登録業務の送信
・船積確認事項登録(本情報簡易)の送信
> Sea-NACCS更改に合わせて以下の機能が追加となりました(2008.01)
・船積指図書(S/I)情報の受信
・輸出申告事項登録の送信
・バンニング情報登録の送信
当オプションにより、既に入力されているS/IやD/Rの情報を活用することによりデータの二重入力に悩まされることがなくなり効率的なNACCS対応が可能となります。
また、輸出申告・許可情報はNACCSからの戻り電文を取込むことにより、通関状況をリアルタイムに把握することができるようになります。
(輸出申告・許可、変更通知)
NACCS Interface
以下の業務について、NACCS S/W(net-NACCS)との連携を行い、電文(*)の送受信を行います。
これにより輸入申告情報の関税などの立替金を自動的に請求書へ反映することが可能です。
(*)対応電文の詳細はお問い合わせください。
・混載貨物情報登録(混載の親B/L情報と子B/L情報の関連づけ)の送信
・輸入許可通知情報A(2欄1枚)の受信
・輸入申告控情報A(2欄1枚)の受信
・検査通知情報(通知書)の受信
・検査指定情報(運搬用)の受信
・検査取止通知情報の受信
・検査取消通知情報の受信
>> Sea-NACCS更改に合わせて以下の機能が追加となりました(2008.01)
・輸入指示情報の受信
・輸入申告事項登録の送信
NACCS受信電文の取込み連携によって、輸入許可情報や検査通知情報をリアルタイムに受信することにより、効率的なNACCS運用が可能となります。
これにより、通関時間の短縮、通関状況の把握、顧客からの問い合わせ対応など、サービスレベルの向上に寄与します。
会計Interface
お客様が使用する会計システムに合わせ、仕訳データを作成します。
機能追加・カスタマイズ
ご要望により、当パッケージ・システムへの機能追加や他システムとの連携・データ交換など、対応致します。
基本ソフト
| クライアント | Microsoft Internet Explorer Ver5.5～ Adobe Acrobat Reader 4.0～ |
| Webサーバー | Java Servletエンジンを実装するWebサーバーJRE 1.4～
DataBaseサーバーIBM DB2 UDB Ver 9.0〜 またはOracle10g～ |
| OS | クライアント、Webサーバー、DataBaseサーバーの何れも、上記要件を満たすものであればOSには依存しませんが、サーバーOSについてはその安定性と遠隔保守性からLinuxを推奨します。 |
| ネットワーク | TCP/IPをサポートするLAN/WANネットワーク |
| Webオプション | 公開用Webサーバーとして、Java Servletエンジンを実装するWebサーバーが必要となります。 使用するオプションによっては、前述のWebサーバーと同様な環境が必要になる場合があります。 またFirewallなどネットワークの構成変更や暗号化のためのSSL導入などが必要になります。(*1) |
| Intranetとして海外からの利用 | お客様向けの公開用Webオプションとは別に、インターネット上でIP-VPNを使用するなどして、社内に於けるIntranetと同様な利用形態で海外や国内遠隔地から利用することも可能です。(*1) |
*1.導入各社様のセキュリティや運用形態等を勘案して決定する必要がありますので、詳細はお問合せ下さい。
- 郵船情報開発株式会社
本社 営業グループ
TEL.03-5425-7201
横浜オフィス
TEL.045-222-7481
阪神支店 営業グループ
TEL.06-6537-6180