NVOCCが抱える業務上の諸問題を解決
| tradeNを動画で解説します。 ご覧になりたい動画の上をクリックしてください。 |
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| ■「tradeN」導入各社の事例をユーザーの声と合わせてご紹介します。 |
株式会社ユニエツクス様
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株式会社サンリツ様
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某物流企業A社様
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澁澤倉庫株式会社様
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Booking管理
荷主様から受付けたBookingを各種マスターを使用しながら登録し、Booking-No.を割当てます。登録にあたっては、以前に登録したデータを呼出して登録する方法も可能です。 登録されたBooking情報は、変更やキャンセル等も含めたリアルタイムな把握が可能となり、また後続の処理における基礎データとして利用されます。
D/R作成指示
受付けられたBookingがFCLカーゴの場合は、海貨様宛にDock Receipt作成指示書を作成します。 基本的にはBookingデータに情報を追加入力しますが、当機能からの新規登録も可能で、新規登録にあたってはBookingと同様に以前の登録データを使用して登録することもできます。 作成されたD/R作成指示書は印刷出力ほか、E-Mailによる自動送信(*)が可能です。
(*)要別途設定
B/L管理
Bookingデータと荷主様や海貨様からのS/I情報よりHouseB/Lを登録し、さらに船社やCo-Load先が発行するMasterB/Lの情報を追加登録してHouseB/Lを作成します。
登録にあたっては、以前に登録したデータを再利用して登録する方法も可能です。 B/L作成のほか、船名や次号、積揚地などを一括変更する機能も備えます。
HouseB/L作成によって、Shipping AdviceやManifestの船積書類の出力も可能となります。
Status管理
BookingやD/R作成指示書発行、B/L発行、精算処理など、各作業やイベントに沿った進捗管理の手段を提供します。 本船スケジュールや荷主、B/L-Noによる検索で作業進捗を常に把握･共有することにより、人為的ミスの防止やサービス･レベルの向上に寄与します。
請求･支払管理
HouseB/L情報とMasterB/L情報から、海外精算や国内精算、未収金管理を行います。 海外精算は、外地代理店とのProfit Shareを計算し、Profit MemoやStatement等を作成します。 面倒で煩雑なProfit Shareの計算は、代理店別のパターンに沿ったパターン･マスターで自動計算することもできます。 国内精算は、HouseB/LやMasterB/Lから自動作成されるFreight Slipや支払依頼書の他、請求･支払の情報を登録することにより請求書･支払依頼書が作成されます。
データ検索
B/LデータがDataBaseに累積されますので、Freight情報なども含め様々なデータ検索･統計･分析の作業に利用することが可能となります。 従来のように専用の画面や帳票出力という方式ではなく、検索条件に基づいてExcel形式で画面上に表示する方式を採用しました。
これにより、利用者は任意の形式にデータを加工できるようになり、極めて柔軟性の高いデータの活用が可能になります。
またData Nature等のようなデータ分析用の専用ツールを利用すれば、簡単な操作で強力なデータ･マイニングも可能となります。
出力帳票
ブッキング関係：Booking Slip、Booking Summary
D/R関係：D/R作成指示書
B/L･船積書類関係：HouseB/L、Shipping Advice、Cargo Manifest、Container Manifest
請求･支払関係：Freight Slip、Profit Memo、Statement、請求書、支払依頼書、合計計算書
I/I管理
海外代理店から受領した各種マニフェストを関連付けて登録します。
登録されたI/I情報は、各種ドキュメンテーションの自動生成や、以降の処理における基礎データとして利用されます。
A/N発行
登録されたI/I情報（輸入B/L情報）から、荷受人様宛てのArrival Notice兼Debit Noteを作成します。 作成されたA/N･Debit Noteは印刷出力ほか、E-Mailによる自動送信(*)が可能です。
(*)要別途設定
また荷受人様からHouseB/L Originalの提示と支払いを受けた後の処理として、Delivery OrderとReceiptを作成します。
請求･支払管理
Import Instruction情報とArrival Notice情報から海外精算、国内精算を行います。 輸出と同様、各工程での作業の請求・下払い、及び立替金の登録・管理を行い、請求書や支払依頼書の作成・出力を行います。
Status管理
輸出と同様、Arrival Notice、Delivery Order、精算処理など、各作業やイベントに沿った進捗管理の手段を提示します。本船スケジュールや荷主、B/L-Noによる検索で作業進捗を常に把握･共有することにより、人為的ミスの防止やサービス･レベルの向上に寄与します。
データ検索
輸入B/L情報がDataBaseに累積されますので、様々なデータ検索･統計･分析の作業に利用することが可能となります。 輸出と同様、検索条件に基づいてExcel形式で画面上に表示する方式を採用しているため、利用者は任意の形式にデータを加工できるようになり、柔軟性の高いデータの活用が可能になります。 さらに、Data Nature等のようなデータ分析用の専用ツールの利用も可能です。
出力帳票
荷受人様書類関係：Arrival Notice兼Debit Note、Delivery Order、Receipt
請求･支払関係：請求書、支払依頼書、合計計算書
内部統制対応
監査人重要ポイントを中心に以下の３点を提供しております。
1.パスワード管理機能
2.ユーザーの所属するグループ単位での画面使用権限の付加
3.請求・支払承認ワークフロー
オプション機能
Schedule管理：サービスを提供する船舶動静の予定情報を登録し管理します。 後述するWebオプションと併用すれば、直接お客様に情報提供ができるようになります。
輸出船積送信データ作成機能：HouseB/LやManifest情報など、海外代理店や現地法人向けに送信するデータを作成します。
輸入船積受信データ取込み機能：海外代理店や現地法人から送られてきたHouseB/LやManifest情報などの船積データを輸入システムへ取込み･更新できます。
会計Interface：お客様が使用する会計システムに合わせ、仕訳データを作成します。
Web検索･登録オプション：公開用Webサーバーを利用し、当システムの限定された機能をインターネット上に展開することによって、顧客へのサービス提供が可能となります。
公開する機能としては、以下の機能があります。
・Booking申込み･照会
・Freight照会
Sea-NACCS対応Interface
＜輸出＞
・船積確認事項登録(コンテナ船用)の送信
・船積確認事項情報の受信
＜輸入＞
・混載貨物情報登録(登録、訂正、削除)の送信
※対応電文の詳細は、お問い合わせください。
ご要望により、当パッケージ･システムへの機能追加や他システムとの連携･データ交換など、対応致します。
基本ソフト
| クライアント | Microsoft Internet Explorer Ver5.5～ Adobe Acrobat Reader 4.0～ |
| Webサーバー | Java Servletエンジンを実装するWebサーバーJRE 1.4～ DataBaseサーバーIBM DB2 UDB Ver 9.0縲鰀 またはOracle10g～ |
| OS | クライアント、Webサーバー、DataBaseサーバーの何れも、上記要件を満たすものであればOSには依存しませんが、サーバーOSについてはその安定性と遠隔保守性からLinuxを推奨します。 |
| ネットワーク | TCP/IPをサポートするLAN/WANネットワーク |
| Webオプション | 公開用Webサーバーとして、Java Servletエンジンを実装するWebサーバーが必要となります。 使用するオプションによっては、前述のWebサーバーと同様な環境が必要になる場合があります。 またFirewallなどネットワークの構成変更や暗号化のためのSSL導入などが必要になります。(*1) |
| Intranetとして海外からの利用 | お客様向けの公開用Webオプションとは別に、インターネット上でIP-VPNを使用するなどして、社内に於けるIntranetと同様な利用形態で海外や国内遠隔地から利用することも可能です。(*1) |
*1.導入各社様のセキュリティや運用形態等を勘案して決定する必要がありますので、詳細はお問い合わせ下さい。
- 郵船情報開発株式会社
本社 営業グループ
TEL.03-5425-7201
横浜オフィス
TEL.045-222-7481
阪神支店 営業グループ
TEL.06-6260-7220