TOSS-SP
販売、購買、在庫の基幹システムを統合し、
情報の「見える化」を実現
- 輸出入貿易書類作成
- 販売購買管理
- 在庫管理
- 為替予約管理
- LC管理
販売、購買、在庫の基幹業務をフルサポートするTOSS-SPは、6,340社の導入事例をもとに御社にあったベストな業務フローをご提案します。
国内海外を問わず全ての情報を一元管理でき、費用対効果の高いシステム導入を約束します。
こんな悩みをお持ちの皆さまに!
販売管理業務
- INVOICEなどの輸出書類作成がWORDやEXCELで個人環境に依存している。
- INVOICE作成とは別に、基幹システムへ円換算した売上金額を入力する重複作業が発生している。
- 売上予定の管理が出来ておらず回収予定が見えない。
- 輸出案件単位の利益計算が出来ない。
- 海外得意先の受注残高管理が曖昧。
- 外貨回収管理、為替損益管理が出来ていない。
購買管理業務
- 輸入諸経費を含めた正確な輸入原価が把握できない。
- 分割仕入が多く、発注残高管理ができていない。また納期が見えない。
- 貿易部門はEXCELなどで輸入実績管理を行い、更に基幹システムへ円換算した仕入金額 を入力する重複作業が発生している。
- 発注時に粗利計算が出来ておらず、実際の売上時に原価割れが発生している。
- 発注から仕入までのトレース管理が徹底されていない。
在庫管理業務
- 輸入ロットごとの在庫管理ができていない。
- 在庫単価は標準原価を採用しており、本来の輸入原価が反映できていない。
- 船上在庫、海外倉庫の在庫が把握できていない。
- 貿易部門の在庫が発生しており、社内全体の在庫管理とは別で管理したい。
TOSS販売
海外輸出、国内販売の両面に対応した販売管理システム『TOSS販売』
受注から販売、回収までをトータルサポート。
海外取引先へはINVOICEの発行、国内取引先には請求書の発行と、取引に応じた業務をTOSSが支援。
驚きの操作性でワープロ感覚での作業を実現
伝票入力画面とドキュメントイメージ画面の2スタイルを用意し実際の印刷イメージを見ながらの入力が可能となりました。
各種ドキュメントはメールで送信できるようPDFファイルやEXCELファイルに変換可能です。
サイン情報もあらかじめスキャンしておくことで、サイン画像を貼り付けることも出来ます。
ドキュメントレイアウトの自由設定
仕向け地や書類に記載すべき情報を得意先の要望に合わせてドキュメントのレイアウト編集が可能です。
利益管理の強化
輸出諸経費を考慮した案件単位の利益計算を自動化、INVOICE単位、商品単位での利益参照により、数字に対する意識を高め利益拡大に貢献します。
INVOICE単位の回収管理
輸出諸経費を考慮した案件単位の利益計算を自動化、INVOICE単位、商品単位での利益参照により、数字に対する意識を高め利益拡大に貢献します。
TOSS購買
海外輸入、国内仕入の両面に対応した購買管理システム『TOSS購買』受注から仕入、支払までをトータルサポート。原価管理の強化により、会社の収益力を高めます。
正確な輸入原価を求め、利益拡大に貢献
輸出諸経費を登録する事で、経費込の原価を自動計算します。
輸入諸経費はフォワーダーから入手した経費データ(CSV等)をそのまま取りこむ事も可能です。
煩雑になりがちな仕入れ予定スケジュールを明確に
発注情報をもとに仕入れ予定管理が行えます。
この機能を使い、納期遅れへの催促、各営業への入荷予定案内など幅広く活用できる機能です。
仕入れ台帳管理
1輸入案件に関するすべての情報を網羅した仕入れ台帳を出力できます。
発注のタイミングでも予想収益を見ることを可能とし、正しい売上単価算出に貢献します。
TOSS在庫
仕入ロット別管理を可能とした在庫管理システム『TOSS在庫』貿易業特有のレートの動きに伴う原価変動にも対応しています。
多様な角度から在庫管理が可能
商品別の集計、倉庫別の集計、担当者別の在庫集計、部門別集計など多様な角度から集計が可能です。滞留在庫の集計や、商品受払帳なども標準装備。
ロット別在庫管理
トレーサビリティへの対応など、ロット管理は非常に重要な管理です。輸入原価をロットごとに保存することで、正しい在庫評価、精度の高い在庫管理につながります。
在庫自動引当機能
- 受注時点で在庫に予約を行う機能を用意。
- 足りない商品のみを入荷時に自動引き当て。
- 実際の出荷時にも自動引き当ても可能としており、入力担当者様にシステム入力の作業負担をかけません。
複数倉庫管理
自社倉庫、乙仲倉庫などの倉庫別在庫管理に対応。海外拠点もTOSSを運用することで、海外倉庫の在庫管理も可能になります。船上在庫としての運用も可能です。
三国間貿易への対応
海外仕入先から海外得意先へ、三国間貿易の管理を可能とします。
購買モジュールの仕入(輸入)から販売モジュールの売上(輸出)へ在庫モジュールを経由してデータ連携する事で、三国間取引への対応を実現しました。
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